Aviso de privacidad

INFORMACIÓN PARA PARTICIPANTES

Cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos personales.

Responsable del tratamiento de tus datos personales

Rancho La Concepción, operado por César Guerrero Ávila, con domicilio en Rancho La Concepción, Poblado de San Telmo, Delegación de Camalú, Municipio de San Quintín, C.P. 22914, Baja California, México, y correo electrónico hola@rancholaconcepcion.com, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que proporciones con motivo de tu participación en el Primer Curso-Taller sobre Astronomía Recreativa y Cielos Oscuros.

Datos personales que podremos solicitarte

Para gestionar tu participación en el curso podremos solicitar los siguientes datos, dependiendo de las actividades y servicios que correspondan:

Datos de identificación

nombre completo;
fecha de nacimiento;
CURP;
datos necesarios para constancias, seguros o registros.

Datos de contacto

correo electrónico;
teléfono / WhatsApp;
ciudad y estado de residencia;
contacto de emergencia.

Datos administrativos y fiscales

información relacionada con pagos;
comprobantes;
datos de facturación cuando sean solicitados.

Datos operativos

modalidad de alojamiento;
logística de llegada y transporte;
restricciones alimentarias;
talla de ropa;
experiencia en la actividad;
equipo personal que llevarás al evento.

Datos personales sensibles

Cuando sea necesario para tu seguridad y para la adecuada operación del curso, podremos solicitar información relacionada con:

estado de salud;
movilidad;
presión arterial o condiciones cardiovasculares o respiratorias relevantes;
alergias;
necesidades particulares;
seguro médico o de gastos médicos.

Estos datos serán utilizados únicamente cuando exista una finalidad legítima y necesaria relacionada con seguridad, prevención, atención de emergencias, gestión de seguros y adecuada participación en las actividades.

Cuando sea necesario tratar datos personales sensibles, te solicitaremos tu consentimiento expreso y por escrito mediante el mecanismo de aceptación incorporado al proceso de registro, conforme a la legislación aplicable.

Para qué utilizaremos tus datos

Tus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias para gestionar tu participación y prestar los servicios relacionados con el curso:

atender tu solicitud de información y participación;
gestionar tu inscripción, pagos y facturación;
verificar disponibilidad y modalidad de alojamiento;
organizar transporte y logística;
preparar alimentos y atender las restricciones que nos hayas informado;
gestionar los seguros vinculados al evento;
atender situaciones de emergencia;
preparar constancias, acreditaciones o registros;
gestionar accesos a instituciones o sitios incluidos en el programa;
conocer necesidades de movilidad o seguridad;
organizar actividades académicas, recreativas o de campo;
comunicarnos contigo antes, durante y después del evento sobre asuntos relacionados con tu participación;
cumplir obligaciones administrativas, fiscales, contractuales y legales.

Estas finalidades son necesarias para prestar los servicios contratados y operar adecuadamente las actividades del curso.

Comunicaciones y finalidades opcionales

Con tu autorización, podremos utilizar algunos de tus datos también para:

informarte sobre futuras actividades, cursos y experiencias de Rancho La Concepción;
enviarte invitaciones o información relacionada con astronomía, naturaleza y actividades afines;
conocer los intereses y el equipo astronómico de nuestra comunidad para diseñar futuras actividades;
realizar encuestas de satisfacción;
mantener comunicación contigo después del evento sobre actividades futuras.

Estas finalidades no son necesarias para participar en el curso.

En el proceso de registro podrás indicar de manera independiente si deseas recibir este tipo de comunicaciones. Podrás cambiar posteriormente esta decisión sin que ello afecte los servicios que hayas contratado.

Transferencias y acceso a tus datos

Cuando resulte necesario para organizar y desarrollar el curso, podremos proporcionar únicamente los datos indispensables a:

aseguradoras;
servicios médicos o de emergencia;
instituciones académicas o científicas participantes;
proveedores directamente relacionados con la operación del evento;
prestadores de servicios tecnológicos, administrativos o de pago;
autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

En particular, algunos datos podrán ser necesarios para la gestión de seguros, constancias, registros, accesos o actividades relacionadas con las instituciones participantes.

La legislación permite determinadas transferencias sin consentimiento cuando se actualizan los supuestos previstos legalmente. Cuando una transferencia requiera tu consentimiento, te lo solicitaremos de manera expresa dentro del proceso correspondiente.

Rancho La Concepción no venderá ni comercializará bases de datos personales de sus participantes.

Fotografías y video

Este Aviso de Privacidad no constituye autorización para utilizar tu imagen, voz, fotografías o video con fines promocionales o de difusión.

El uso de material audiovisual en el que puedas ser identificado se regulará mediante una Autorización de Uso de Imagen independiente, en la que podrás aceptar o rechazar dicho uso.

Tu decisión respecto al uso de imagen no condicionará tu participación en el curso.

Tus derechos sobre los datos personales

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO):

Acceso: conocer qué datos personales tenemos y cómo los utilizamos.

Rectificación: solicitar la corrección o actualización de información incorrecta o desactualizada.

Cancelación: solicitar la eliminación de tus datos cuando legalmente resulte procedente.

Oposición: solicitar que determinados tratamientos de tus datos cesen cuando legalmente corresponda.

También puedes solicitar la limitación del uso de tus datos o revocar un consentimiento previamente otorgado cuando resulte procedente.

Para realizar cualquiera de estas solicitudes, escribe a:

hola@rancholaconcepcion.com

Puedes utilizar como asunto:

Datos Personales / Derechos ARCO

Tu solicitud deberá incluir, al menos:

tu nombre;
un medio para recibir nuestra respuesta;
el derecho que deseas ejercer;
una descripción de los datos personales relacionados con tu solicitud;
cualquier información que nos permita identificar y localizar el registro correspondiente.

Cuando resulte necesario, podremos solicitar documentación para acreditar tu identidad.

De conformidad con la legislación aplicable, comunicaremos la determinación correspondiente en un plazo máximo de 20 días a partir de la recepción de la solicitud y, cuando resulte procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días siguientes. Estos plazos podrán ampliarse en los supuestos permitidos por la legislación aplicable.

Seguridad y conservación de la información

Rancho La Concepción adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger tus datos personales contra pérdida, alteración, acceso, divulgación o uso no autorizado.

La información será conservada únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones administrativas, fiscales, contractuales o legales correspondientes.

Una vez cumplidas dichas finalidades y transcurridos los periodos de conservación aplicables, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados cuando corresponda.

Cambios a este Aviso de Privacidad

Si realizamos alguna modificación sustancial a este Aviso de Privacidad, podremos comunicarla a través de:

el sitio web oficial de Rancho La Concepción;
correo electrónico;
cualquier otro medio de contacto que nos hayas proporcionado.

Autoridad competente

Si consideras que tus derechos en materia de protección de datos personales han sido vulnerados, puedes acudir a la autoridad competente.

Actualmente, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno es la autoridad federal competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.